Совместный доступ и совместная работа с документами

  1. Совместный доступ и совместная работа

    1. Совместный доступ к документам

      Совместный доступ к документу

      Создав свой документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.

      • В Списке документов выберите презентации для совместного доступа и откройте меню Сделать общими на панели инструментов. Выберите пункт "Настройки совместного доступа".
      • В документе откройте меню Совместный доступ в правом верхнем углу страницы.

      Затем выполните указанные ниже действия.

      1. В нижней части окна "Настройки совместного доступа" в поле "Добавить пользователей" введите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо предоставить доступ к документу. Добавить можно отдельного пользователя или список рассылки. Вы также можете выбрать пользователей из адресной книги.
      2. Справа от списка имен выберите в раскрывающемся списке "Может просматривать" или "Может редактировать".
      3. Чтобы добавить к приглашению сообщение, введите его текст и нажмите Совместный доступ. Чтобы пропустить этап отправки приглашений, снимите флажок "Отправлять уведомления по электронной почте (рекомендуется)". При этом соавторы и читатели смогут обращаться к документу из своих Списков документов, но не получат приглашений по электронной почте.
      В диалоговом окне "Настройки совместного доступа" можно также просмотреть список пользователей, имеющих доступ к документу, изменить их уровень доступа, удалить редакторов или читателей и изменить параметр видимости презентации.
    • Общее число читателей и соавторов, которым совместный доступ к документу открыт явным образом, не может превышать 200 человек. Чтобы предоставить доступ к документу абсолютно всем, опубликуйте его.
    • Изменять или просматривать документ одновременно может не более 10 человек.
  • Хронология изменений

    В процессе работы с документом вы и ваши соавторы можете отслеживать изменения (с указанием их авторства) и даже возвращаться к предыдущим версиям с помощью функции "Хронология изменений".

    1. В документе откройте меню Файл и выберите команду Просмотреть историю изменений.

      история изменений

    2. Откройте раскрывающееся меню с датами и именами пользователей и выберите нужный вариант. Если выбранная версия вам не подходит, просто нажимайте на ссылку Более старые или Более новые до тех пор, пока не найдете нужную.

    Если вы решите отказаться от последних изменений, внесенных в документ вами или вашими соавторами, просто вернитесь к более старой версии. Для этого выполните указанные ниже действия.

    1. Открывайте раскрывающееся меню в разных версиях и нажимайте на ссылку Более старые или Более новые до тех пор, пока не найдете нужную.
    2. Нажмите кнопку Вернуться к этой версии.

    В результате будет восстановлена выбранная вами версия документа. Именно эта версия будет видна соавторам при просмотре документа.

    Чтобы продолжить работу в новой версии документа, нажимайте на ссылку Более новые в истории изменений до тех пор, пока не найдете ее.
feedback
Loading