Как создать документ Google Docs для совместного доступа

С декабря 2011 года в Гимназии используется Электронный журнал РУЖЭЛЬ.

Данную инструкцию можно использовать для предоставления общего доступа к произвольным документам в службах Google.

 

Часто у учителей возникает необходимость создать и вести электронный журнал.   Для решения данной задачи я предлагаю использовать службу Google  Документы.

Подробнее со службами Google для нашего сайта читайте по данной ссылку в разделе Служба поддережки.,
Там описано как начать использовать службы Google, как создавать и редактировать документы.
Прошу Вас ознакомиться с данными инструкциями прежде чем создавать электронный журнал.

Ниже я опишу процесс создания и ведения такого журнала. Пример созданного журнала можно посмотреть по ссылке http://gym1505.ru/node/10802.
Обратите внимание на приложенные скриншоты, они помогут понять расположенную ниже инструкцию.

  1. Необходимо войти на сайт Гимназии со своим логином и паролем. Затем перейти в Личный кабинет и выбрать ссылку в списке служб Google "Документы";
  2. Если необходимо, можно переключить язык интерфейса на русский (см. Как переключить язык интерфейса на русский);
  3. В появившемся окне панели документов Google нажать кнопку "Создать" ("Create"), которая расположена под логотипом Гимназии, в раскрывшемся списке выбрать "По шаблону" ("From template") (см. картинки внизу);
  4. Система отобразит перечень шаблонов, доступных для использования. Необходимо найти шаблон "Электронный журнал (версии 00)" и нажать кнопку "Использовать этот шаблон";
  5. Система отобразит новую таблицу с шаблоном электронного журнала, где необходимо указать предмет, преподавателя, учеников. Заполнить несколько столбцов с отметками.
    ВНИМАНИЕ! Система автоматически сохраняет все изменения! Имя файла указано сверху, около надписи Google!;
  6. Чтобы разместить журнал на своих страницах на сайте гимназии надо выполнить следующие действия:
    1. Создать Материал учебного процесса (Пункт меню Создать материал -> Материал учебного процесса);
    2. Заполнить все поля Материала учебного процесса, тип материала указать "Электронный журнал";
    3. Нажать ссылку под визуальным редактором поля Описание учебного материала  "Отключить редактор" ("Disable Rich-text");
    4. Перейти обратно на страницу редактирования вашего нового журнала в службах Google, и нажать стрелочку около кнопки "Открыть общий доступ" ("Share"), в выпавшем меню выбрать "Опубликовать как веб страницу" ("Publish as Web Page");
    5. В открывшемся окне указать какие листы будем публиковать (либо всю книгу целиком), нажать кнопку "Опубликовать" ("Start publishing");
    6. Ниже в том же окне выбрать тип кода "Встраиваемый HTML" ("HTML to embed in a page") и скопировать код в буфер обмена (выделить, нажать правой клавишей мыши и ыбрать "Копировать");
    7. Вернуться в форму создания Материала учебного процесса, вставить код в поле Описание учебного материала (с уже отключенным визуальным редактором);
    8. Для сохранения материала нажать кнопку "Сохранить" внизу формы.
  7. Теперь ваш журнал можно найти:
    • в разделе "Учителя" на вашей личной странице в списке учебных материалов;
    • в разделе "Учебный процесс" в подразделе "Учебные материалы".

Теперь Вы можете просто редактировать файл журнала в службе Google Docs.
А на сайте гимназии в созданном Материале учебного процесса оценки будут обновляться автоматически после ваших изменений в файле.

 

 

Картинки: 
Необходимо войти на сайт Гимназии со своим логином и паролем. Затем перейти в Ли
В появившемся окне панели документов Google нажать кнопку "Создать" ("Create"),
Система отобразит перечень шаблонов, доступных для использования. Необходимо най
Система отобразит новую таблицу с шаблоном электронного журнала, где необходимо
Нажать стрелочку около кнопки "Открыть общий доступ" ("Share")
Нажать кнопку "Опубликовать" ("Start publishing")
Скопировать код в буфер обмена
feedback
Loading