Для автоматизации учета консультаций, проведенных по проекту консультантами, в системе существует объект Консультация по проекту.Отражение процесса планирования и проведения консультации в системе состоит из следующих шагов:
- Консультант проекта создает объект Консультация по проекту для предстоящей консультации. Для этого в блоке меню Добавить Материал следует выбрать соответствующий пункт. В карточке Консультации заполнить необходимые поля и нажать кнопку "Послать". Особое внимание следует уделить полю Вопросы консультации, если проводить аналогию с совещанием или педсоветом, то в данном поле содержится повестка собрания. Поле Заметки консультации заполняется позже, во время консультации. В системе появится объект "Консультация [дата консультации] по проекту [название проекта]".
- Во время проведения консультации следует обсудить все намеченные на предыдущем шаге вопросы. По итогам обсуждения сделать записи в полях вопросов "Заметки вопроса", а в конце консультации отредактировать поле "Заметки Консультации". После этого шага в системе останется объект типа Консультация проекта со списком вопросов и заметками, в которых содержатся указания участникам проектной группы.
Данный процесс повторяется каждый раз, при планировании и проведении консультации. В некоторых случаях допускается создавать объекты типа Консультация непосредственно во время проведения консультации.Консультации, созданные в системе, отображаются в карточке проекта в "Списке консультаций по проекту"
