Запись на защиту тем проектов

На первом этапе проектной деятельности Гимназистов возникает потребность защитить выбранную тему проекта. Для автоматизации процесса распределения времени защиты темы будет использоваться описанный ниже процесс.

  1. Администратор системы с ролью Администратор событий создает в системе объект Событие с возможностью записи желающих. Для этого в блоке меню Добавить материал необходимо выбрать соответствующий пункт. В открывшейся карточке объекта необходимо заполнить следующие поля:
    • Тему события. Например, Защиты темы проекта, день первый, 12 ноября).
    • Выбрать дату начала и дату окончания мероприятия.
    • Выбрать длительность временного интервала, который потребуется для каждой защиты тем
    • Выбрать ответственного организатора, то есть пользователя, который сможет удалять записавшихся и управлять событием. Сам создатель события тоже сможет управлять событием.

    У объекта Событие в системе есть только дата начала и окончания, а запись осуществляется на все временные интервалы внутри этих дат. Поэтому один экземпляр объекта Событие может моделировать защиты проектов только за один день. То есть для того, чтобы все проектные группы смогли записаться на защиты, надо будет создать несколько событий в системе (по количеству дней).

  2. После создания  требуемых событий в системе Администратор создает Новость, в которой приглашает руководителей проектов записаться на защиту тем проектов. В тексте новости следует привести список созданных на первом шаге событий с ссылками, чтобы у руководителей не возникало дополнительных вопросов где записываться.
    Список может выглядеть следующим образом:
    Приглашаем вас записаться на защиту тем проектов. Выберете день защиты из приведенного ниже списка и зарезервируйте для себя время.
    • Защита тем проектов, первый день - 12 ноября 2008 с 14 до 16
    • Защита тем проектов, второй день - 13 ноября 2008 с 14 до 16
    • Защита тем проектов, третий день - 14 ноября 2008 с 14 до 16

    В данном списке каждая строка является ссылкой на соответствующее событие.

  3. После появления новости о начале записи на защиту тем проектов на сайте Руководители проектов переходят по ссылке и записываются на защиту. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:
    1. Проверить на какой день и событие Вы собираетесь записываться. (См. область 1 на снимке экрана).
    2. Если на первом шаге все верно, то следует в области 2 поставить галочку напротив подходящего свободного интервала времени (область 4). После выставления галочки надо нажать кнопку "Послать"("Submit") под таблицей  интервалов времени. После обновления страницы, напротив указанного ранее интервала времени появится Ваше имя пользователя. Это означает, что Вы записаны на защиту темы.
    3. Если Вы хотите поменять время зашиты, то обязательно надо сначала отписаться от выбранного ранее времени. Для этого перейдите на карточку защит в тот день, на который Вы записались ранее (перейдите по ссылке в Новости о начале записи на защиты). Снимите галочку напротив Вашего имени пользователя и нажмите кнопку "Послать"("Submit"). После обновления экрана Ваше имя пользователя исчезнет из списка. Это означает, что Вы освободили время защиты. После того, как Вы освободили временной интервал, можете заново записаться.

  4. После окончания срока записи на защиту тем проектов, Адмнистратор обрабатывает все созданные объекты событий и формирует "окончательную" версию расписания защит тем проектов в виде таблицы или текста. Это расписание публикуется на сайте в разделе Новости и используется в дальнейшем для работы.

  5. После формирования окончательной версии, Администратор снимает с публикации объеты Событий, созданные на первом шаге данного процесса.

ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ:

  • Каждый руководитель должен записаться ТОЛЬКО на ОДНО время защиты. НЕЛЬЗЯ записываться на несколько дней или интервалов;
  • Старайтесь записываться на защиту, не оставляя свободных интервалов времени. Чтобы комиссии не приходилось в пустую ожидать вашу группу;
  • Формировать окончательную версию расписания Администратор может в текстовом или табличном редакторе. Для этого можно скопировать таблицы записанных пользователей из окна броузера и воспользоваться функцией Специальная вставка в офисных программах;
  • Область 3 на рисунке видна только Администратору и Организатору события.


Картинки: 
node92-image-zapis' na zashchitu tiem proiektov.png
Zapis_na_zashchitu_tiem_proiektov.PNG
feedback
Loading