Внимание! Некоторые ссылки в данном тексте перенаправят Вас на страницы Google, которые находятся за пределами нашего сайта.
Документы Google позволяют легко создавать, совместно использовать и изменять документы в Интернете. Вот некоторые вещи, которые можно делать с помощью Документов Google:
Прочтите это руководство, ознакомьтесь с основными функциями Документов Google и приступите к созданию собственных документов.
При первом обращении к службе Google Docs, все интерфейсы (кнопки, меню, надписи) отображаются по-английски. Чтобы переключиться на русский следует выполнить следующие действия:
Теперь интрефейс Google Docs будет на русском.
Завершив процесс создания и изменения документа, вы можете опубликовать его на веб-странице. Для этого просто откройте раскрывающееся меню Совместный доступ в правой верхней части страницы и выберите пункт Опубликовать как веб-страницу. Затем нажмите кнопку Опубликовать документ.
После этого вы сможете отправить веб-адрес своего документа друзьям, коллегам и членам семьи. Для просмотра документа они должны будут ввести его адрес в адресную строку своего браузера.
Чтобы получить твердую копию документа, его можно распечатать из PDF-файла или загрузить в качестве HTML-файла. Чтобы распечатать документ непосредственно из PDF-файла, выполните указанные ниже действия.
Чтобы перед печатью документа добавить в него номера страниц, выберите пункт Параметры печати... в меню Файл и установите место их отображения. Изменив настройки, нажмите кнопку Печать в нижней части окна. В результате откроется PDF-файл с диалоговым окном печати.
Чтобы загрузить документ в качестве HTML-файла, выполните указанные ниже действия.
С помощью меню на панели инструментов можно изменить шрифт и размер текста в документе. Выделите текст, который нужно изменить, и откройте меню "Шрифт", в котором по умолчанию выбран шрифт Arial, или раскрывающееся меню размеров текста, в котором по умолчанию установлено значение 11pt. Выберите новый шрифт или размер текста, и эти изменения будут применены к выделенному в документе тексту.
Чтобы изменить межстрочный интервал в документе, нажмите кнопку "Межстрочный интервал" в правой части панели инструментов.
Затем выберите в меню нужный параметр.
Чтобы улучшить документ, вставьте в него изображение. Для этого выполните указанные ниже действия.
Комментарии позволяют легко добавлять примечания к обычному тексту документов и видны читателям и соавторам. Эта возможность может оказаться неоценимой при обсуждении с соавторами отдельных частей документа, а также для добавления примечаний об изменениях, которые вы внесли или собираетесь внести. При публикации документа в качестве веб-страницы или его печати комментарии не отображаются.
Чтобы добавить в документ комментарий, выполните указанные ниже действия.
Для вставки комментария также можно использовать быстрые клавиши Ctrl + Alt + M (Cmd + Option + M на компьютерах Mac).
Чтобы удалить комментарий, просто нажмите на значок корзины в поле комментария.
Чтобы вставить ссылку на веб-сайт или интернет-документ, выполните указанные ниже действия.
Создав свой документ Google, вы можете открыть к нему совместный доступ для друзей, членов семьи и коллег. Это можно сделать из Списка документов или непосредственно из документа.
Затем выполните указанные ниже действия.
В процессе работы с документом вы и ваши соавторы можете отслеживать изменения (с указанием их авторства) и даже возвращаться к предыдущим версиям с помощью функции "Хронология изменений".
Если вы решите отказаться от последних изменений, внесенных в документ вами или вашими соавторами, просто вернитесь к более старой версии. Для этого выполните указанные ниже действия.
В результате будет восстановлена выбранная вами версия документа. Именно эта версия будет видна соавторам при просмотре документа.
Есть несколько способов начать работу с Документами Google. Можно создать новый интернет-документ, загрузить существующий документ или воспользоваться шаблоном из нашей галереи шаблонов.
Чтобы создать новый документ, перейдите в свой Список документов, откройте раскрывающееся меню Новый и выберите пункт Документ.
В процессе работы с документом нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу документа, введите в появившемся окне название документа и нажмите кнопку ОК. В результате документ появится в вашем Списке документов.
Чтобы сохранить документ и закрыть его, нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Чтобы сохранить локальную копию документа, загрузите его на свой компьютер. Для этого откройте документ, в нем войдите в меню Файл и наведите указатель мыши на пункт Загрузить файл как. Появится список из следующих типов файлов: HTML, RTF, Word, Open Office, PDF и обычный текст. Выберите тип файла и нажмите в появившемся окне браузера кнопку ОК.
В Документы Google можно в любой момент добавить уже имеющиеся документы. Для этого выполните указанные ниже действия.
Чтобы быстро создать документ, выберите один из шаблонов в нашей галерее шаблонов. Каждый из шаблонов содержит стандартный текст, который можно заменить своим собственным, а также заранее заданное форматирование, которое можно использовать повторно. Подробнее
Открыть галерею шаблонов также можно из документа, выбрав в меню Файл пункт Создать > Из шаблона....